给公益伙伴的AI工具箱

经过两年多的发展,AI的能力已经有了非常大的提升,虽然离期待中的AGI还有很远的距离,我们还无法拥有贾维斯式的全能助理,但是通过整合不同AI工具的能力,我们依然能打造出能辅助自己提升效率的个人助手(们),协助我们更好的完成信息处理、知识管理、能力拓展以及效率提升等方面的任务。

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11月20日,受光明区民政局邀请,我给残联系统培训班的伙伴进行了一场关于人工智能应用的分享,课前做了一个简单的小调查,受训的50多人中,用过AI工具的寥寥无几,可见AI风风火火了两年,落地应用依然受到很大的挑战。因此,我把这次培训中推荐的部分AI工具整理出来,分享给更多的伙伴,希望能让更多人使用起来,借助AI的能力提升效率,把更多的时间留给思考和生活。


01.借助AI工具打造个人助手


经过两年多的发展,AI的能力已经有了非常大的提升,虽然离期待中的AGI还有很远的距离,我们还无法拥有贾维斯式的全能助理,但是通过整合不同AI工具的能力,我们依然能打造出能辅助自己提升效率的个人助手(们),协助我们更好的完成信息处理、知识管理、能力拓展以及效率提升等方面的任务。

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(养成AI个人助手思维)


工欲善其事必先利其器,这次我先介绍几款用得最多、效果较好的AI工具,基本覆盖我们日常众多的工作场景,大家按需选择。


02.语言翻译:沉浸式翻译


对于从小没学好外语的我来说,过去一看国外文献就非常头疼,只能借助中英字典或谷歌/百度翻译等工具,效率非常低,翻译效果也不理想,因此只能放弃或者等中文翻译版本。但是,这两年随着大模型能力的发展,语言翻译得到了极大的改善,因此出现了类似DeepL等翻译工具,能高效地完成不同语言之间的互译。而在这些工具当中,给大家推荐一款叫沉浸式翻译的工具,自从接触之后,它便成了我使用最多的AI工具之一。这款工具有电脑浏览器插件及手机浏览器APP扩展,基本覆盖了我们日常使用的各类场景。

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(AI工具箱:沉浸式翻译)


通过浏览器登录沉浸式翻译主页,可以看到目前支持Edge/Chrome/Firefox等主流的PC浏览器,同时支持iPhone、iPad、安卓等手机和平板。而且集成了Goolge、OpenAI、DeepL、微软等全球最强的翻译服务,除了OpenAI等少部分服务需要付费版本才能使用外,像微软、谷歌等大部分翻译服务都能免费使用,基本满足我们的需求。

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(浏览器插件设置及网页翻译效果)


浏览器插件安装好后,在右上角的工具栏和浏览器的右侧,都会出现一个粉红色的图标,点击任意一个,都能进行设置和翻译,简单方便,这里不再展开详细介绍。

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(沉浸式翻译的文档翻译功能)


除了网页翻译外,沉浸式翻译还可以进行高质量的文档翻译,点击工具栏或浏览器右侧的图标,在弹出的设置窗口中,选择左下角的PDF/ePub按钮就可以进入该页面,点击打开文件,选择要翻译的文档,即可完成高质量的翻译。

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(文档翻译效果)


以上是斯坦福2024年AI指数报告的英中翻译效果,500多页瞬间完成,回想起年初看到英文版时到处找中文译版的时刻,有了这个工具,当时的问题瞬间解决了。

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(手机APP扩展效果)


沉浸式翻译可以进行任意两种语言的互译,瞬间实现文本语言翻译的自由。当然,除了实现网页和文档翻译外,它其实还可以翻译视频字幕,满足大家追剧和学习的需求,但是限于篇幅,这里就不再展示了,各位伙伴可以自己进一步探索使用。


03.PPT制作:GammaAI、Kimi+AiPPT


制作PPT和演示文稿,也是公益组织和个人最常见的工作需求之一,这里推荐两款我自己用得比较多的工具:GammaAI与Kimi+PPT助手。


Gamma.app的定位并不是PPT制作,而是成为基于AI的演示文稿、文档和网页快速创建和编辑平台,因此功能十分强大,值得我们深度挖掘使用。

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(AI工具箱:Gamma.app)


登录Gamma.app后,我们就可以通过新建或者导入等方式,制作我们的演示文稿。目前有免费版和付费版,免费版可以生成不超过8个页面,付费版则无限制,这个可以根据自己的需求来选择,对我来说免费版基本够用。

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图片(进入新建页面,可使用AI快速创建文稿)


在首页点击新建AI,进入创建页面,可用三种方式快速创建我们的演示文稿,分别是输入/粘贴已有的笔记/大纲进行创建、输入提示词进行创建、以及导入已有的文档或链接进行创建或优化。

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(选择粘贴文本,可以输入或者直接粘贴内容)


我们可以根据实际需求选择合适的方式进行创建,建议使用已有笔记或大纲生成,这样能更高效的创建出符合我们期待的演示文稿。

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(输入大纲后快速生成演示文稿)


输入或粘贴已有大纲内容后,Gamma能根据我们选择的模板和内容,快速生成演示文稿,我们可以根据实际需求进行编辑修改和优化,完成后点击右上角的演示,可进行文件下载或生成链接对外分享。


除Gamma外,Kimi也联手AiPPT,推出了PPT助手,通过简单的指令就能辅助我们快速生成所需要的PPT文档。

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(AI工具箱:Kimi+AiPPT)


通过KimiChat的对话框@PPT助手,或者点击Kimi+选择PPT助手进行会话,即可生成PPT大纲内容,并在确认后通过指令快速生成PPT文档。

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(Kimi+PPT助手快速生成大纲)


Kimi+PPT助手同样支持一句话或上传文件等方式来生成PPT文档,通过KimiChat的大模型能力可以快速生成PPT大纲内容,我们根据实际需要进行修改和优化后,即可选择合适的模板生成PPT文档。

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(Kimi+PPT助手直接生成PPT文档)


生成文档后,我们可点击下载PPT和下载PDF进行分享,如果需要调整,也可以点击编辑PPT进行修改和优化。

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(点击编辑PPT,可对模板内容等进行调整)


对于我们日常工作中的演示需求,如分享及汇报型PPT,Gamma和Kimi+PPT助手都可以很好的满足需求。但是,如果需要满足更高的设计需求,则还需要配合其他的AI工具来进行,这里暂不展开。


除了这两款工具外,阿里的通义效率助手也有PPT创作工具,使用和操作方式基本相同,这里也不展开介绍,大家可自行探索使用。


04.会议纪要:飞书妙记、通义效率助手


参加各类会议也是我们日常工作场景之一,过去不管线上还是线下会议,我们都会安排一位同事,负责做会议纪要。自从有了AI工具,这项工作完全可以交给AI来做,不管是效率还是最终的呈现方式,都比人工要好得多。

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(AI工具箱:飞书妙记)


因为平时使用飞书平台的缘故,我使用比较多的会议记录工具是飞书妙记。不管线上还是线下会议,我们都可以通过电脑端或手机端来进行记录,并能快速实现语音转文字,以及提炼纪要内容。

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(语音或视频会议转文字记录,生成智能纪要)


此外,阿里的通义效率助手,也可以实现同样的效果。可以通过电脑登录通义平台,或进入通义效率助手小程序,即可使用。

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(AI工具箱:通义效率助手)


在通义效率助手页面,选择实时记录,即可将不同场合的会议进行录制,结束后,则可通过音视频速读,进行语音转文字,并生成会议纪要等内容。

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(语音转文字,并生成导读、脑图和笔记等内容)


上述两款AI工具都有电脑版和手机版,因此能满足不同的会议场景使用,快速实现会议记录及生成不同需求的纪要内容,大大提升我们的效率。


05.数据处理:小浣熊家族Raccoon


数据处理也是我们日常工作中比较常见的需求,过去我们通过Excel、SQL等工具的辅助,能提升处理效率,但要熟练掌握这些工具的使用,还是需要一定的学习和积累才行,因此有一定的技术门槛。AI工具的出现,也大大降低了数据处理的门槛,我们只需通过自然语言指令,即可完成一定的数据处理和分析。这里给大家推荐小浣熊家族的办公小浣熊,通过电脑和手机小程序登录即可使用。

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(AI工具箱:小浣熊Raccoon)


小浣熊家族有代码小浣熊和办公小浣熊,办公小浣熊可以协助我们完成数据处理和分析工作,我们只要上传数据文件,通过自然语言指令即可让AI完成相关的数据处理,并得出智能分析结果。

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(通过自然语言指令即可进行数据分析)


在使用过程中,小程序端还会出现一些代码和格式问题,因此推荐使用PC端来处理和分析,效果更好一些。由于我的日常工作过程中,数据分析的需求并不多,也不复杂,很多功能和效果还没测试,因此也欢迎日常数据处理比较多的伙伴,一起来使用和交流,并提供反馈。


06.关于AI工具和使用心得


除了上述场景外,日常工作中我们还有一个非常高频的需求,那就是文字编辑,比如邮件、公文、发言稿、工作报告、项目书等等。最近阿里推出了一个辅助公益伙伴编写项目立项书的工具AI公益小蜜,有需求的伙伴也可以去体验。


但是,这类场景我不太建议大家直接套用AI工具和模板,更建议大家使用大模型辅助即可。因为文字类的工作重点不在于模板和格式,而在于内容本身,直接使用大模型可以锻炼我们的指令编写能力(提问能力)和结构化思维,我们可以借助AI完成文章的立意构思和内容生成,但还是需要我们去引导和判断,最终完成写作。


所以,文字类工作,我更推荐直接使用ChatGPT、Claude、KimiChat、智谱清言、豆包、文心等一切大家熟悉和习惯的大模型,配合秘塔AI搜索,基本能满足大部分工作中信息检索分析、文字写作和编辑的需求。


在日常工作和学习中,我使用AI最多的场景,其实是使用大模型辅助思考和头脑风暴,然后是新知识学习、语言翻译、阅读总结、语音交流(口语练习),接下来才是PPT制作和会议纪要这些工具,另外偶尔也玩玩智能体,搭建数字分身等。


还有很多好玩好用的工具,但是,因为使用频率不高,或者需要较为深度的使用才能体现出效果和价值,比如ChatGPT的o1模型,Kimi的探索版以及搭建智能体等,限于篇幅我们暂不介绍,待有机会再和大家分享,相信能熟练使用上面几款工具,以及一些大模型的技巧,已经可以较好的帮助我们提升日常工作效率了。


其实,不管我们把AI当作工具,还是作为拟人的工作助理,最重要的还是培养我们的AI思维,而不是期待它能帮我们解决一切,因为,即便是有了贾维斯这样的智能助理,能拯救世界的依然只有钢铁侠自己。


昨天上午,我给到访的高一学生也分享了一节人工智能课,对比今年其他的分享课,我觉得学生所呈现出来的状态要远远高于成人,即便他们的知识储备和经历远远不如成年人,但是那种对未知的探索,对知识的憧憬,却是很多成年人不再具备的。


我们一直说,培养信息素养,养成AI思维和使用习惯,培养人机协作习惯,不是为了让大家进一步内卷,而是希望大家可以更好的利用技术的发展,提升工作和学习效率,创造更多价值之余,有更多的时间去生活,这才是技术发展的意义。


期待我们迎来的是这样的人机共生时代。

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  • 发表于 2024-12-03 20:27
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