11月20日，受光明区民政局邀请，我给残联系统培训班的伙伴进行了一场关于人工智能应用的分享，课前做了一个简单的小调查，受训的50多人中，用过AI工具的寥寥无几，可见AI风风火火了两年，落地应用依然受到很大的挑战。因此，我把这次培训中推荐的部分AI工具整理出来，分享给更多的伙伴，希望能让更多人使用起来，借助AI的能力提升效率，把更多的时间留给思考和生活。

01.借助AI工具打造个人助手

经过两年多的发展，AI的能力已经有了非常大的提升，虽然离期待中的AGI还有很远的距离，我们还无法拥有贾维斯式的全能助理，但是通过整合不同AI工具的能力，我们依然能打造出能辅助自己提升效率的个人助手（们），协助我们更好的完成信息处理、知识管理、能力拓展以及效率提升等方面的任务。

（养成AI个人助手思维）

工欲善其事必先利其器，这次我先介绍几款用得最多、效果较好的AI工具，基本覆盖我们日常众多的工作场景，大家按需选择。

02.语言翻译：沉浸式翻译

对于从小没学好外语的我来说，过去一看国外文献就非常头疼，只能借助中英字典或谷歌/百度翻译等工具，效率非常低，翻译效果也不理想，因此只能放弃或者等中文翻译版本。但是，这两年随着大模型能力的发展，语言翻译得到了极大的改善，因此出现了类似DeepL等翻译工具，能高效地完成不同语言之间的互译。而在这些工具当中，给大家推荐一款叫沉浸式翻译的工具，自从接触之后，它便成了我使用最多的AI工具之一。这款工具有电脑浏览器插件及手机浏览器APP扩展，基本覆盖了我们日常使用的各类场景。

（AI工具箱：沉浸式翻译）

通过浏览器登录沉浸式翻译主页，可以看到目前支持Edge/Chrome/Firefox等主流的PC浏览器，同时支持iPhone、iPad、安卓等手机和平板。而且集成了Goolge、OpenAI、DeepL、微软等全球最强的翻译服务，除了OpenAI等少部分服务需要付费版本才能使用外，像微软、谷歌等大部分翻译服务都能免费使用，基本满足我们的需求。

浏览器插件安装好后，在右上角的工具栏和浏览器的右侧，都会出现一个粉红色的图标，点击任意一个，都能进行设置和翻译，简单方便，这里不再展开详细介绍。

（沉浸式翻译的文档翻译功能）

除了网页翻译外，沉浸式翻译还可以进行高质量的文档翻译，点击工具栏或浏览器右侧的图标，在弹出的设置窗口中，选择左下角的PDF/ePub按钮就可以进入该页面，点击打开文件，选择要翻译的文档，即可完成高质量的翻译。

以上是斯坦福2024年AI指数报告的英中翻译效果，500多页瞬间完成，回想起年初看到英文版时到处找中文译版的时刻，有了这个工具，当时的问题瞬间解决了。

（手机APP扩展效果）

沉浸式翻译可以进行任意两种语言的互译，瞬间实现文本语言翻译的自由。当然，除了实现网页和文档翻译外，它其实还可以翻译视频字幕，满足大家追剧和学习的需求，但是限于篇幅，这里就不再展示了，各位伙伴可以自己进一步探索使用。

03.PPT制作：GammaAI、Kimi+AiPPT

制作PPT和演示文稿，也是公益组织和个人最常见的工作需求之一，这里推荐两款我自己用得比较多的工具：GammaAI与Kimi+PPT助手。

Gamma.app的定位并不是PPT制作，而是成为基于AI的演示文稿、文档和网页快速创建和编辑平台，因此功能十分强大，值得我们深度挖掘使用。

（AI工具箱：Gamma.app）

登录Gamma.app后，我们就可以通过新建或者导入等方式，制作我们的演示文稿。目前有免费版和付费版，免费版可以生成不超过8个页面，付费版则无限制，这个可以根据自己的需求来选择，对我来说免费版基本够用。

图片（进入新建页面，可使用AI快速创建文稿）

在首页点击新建AI，进入创建页面，可用三种方式快速创建我们的演示文稿，分别是输入/粘贴已有的笔记/大纲进行创建、输入提示词进行创建、以及导入已有的文档或链接进行创建或优化。

我们可以根据实际需求选择合适的方式进行创建，建议使用已有笔记或大纲生成，这样能更高效的创建出符合我们期待的演示文稿。

（输入大纲后快速生成演示文稿）

输入或粘贴已有大纲内容后，Gamma能根据我们选择的模板和内容，快速生成演示文稿，我们可以根据实际需求进行编辑修改和优化，完成后点击右上角的演示，可进行文件下载或生成链接对外分享。

除Gamma外，Kimi也联手AiPPT，推出了PPT助手，通过简单的指令就能辅助我们快速生成所需要的PPT文档。

（AI工具箱：Kimi+AiPPT）

通过KimiChat的对话框@PPT助手，或者点击Kimi+选择PPT助手进行会话，即可生成PPT大纲内容，并在确认后通过指令快速生成PPT文档。

（Kimi+PPT助手快速生成大纲）

Kimi+PPT助手同样支持一句话或上传文件等方式来生成PPT文档，通过KimiChat的大模型能力可以快速生成PPT大纲内容，我们根据实际需要进行修改和优化后，即可选择合适的模板生成PPT文档。

（Kimi+PPT助手直接生成PPT文档）

生成文档后，我们可点击下载PPT和下载PDF进行分享，如果需要调整，也可以点击编辑PPT进行修改和优化。

对于我们日常工作中的演示需求，如分享及汇报型PPT，Gamma和Kimi+PPT助手都可以很好的满足需求。但是，如果需要满足更高的设计需求，则还需要配合其他的AI工具来进行，这里暂不展开。

除了这两款工具外，阿里的通义效率助手也有PPT创作工具，使用和操作方式基本相同，这里也不展开介绍，大家可自行探索使用。

04.会议纪要：飞书妙记、通义效率助手

参加各类会议也是我们日常工作场景之一，过去不管线上还是线下会议，我们都会安排一位同事，负责做会议纪要。自从有了AI工具，这项工作完全可以交给AI来做，不管是效率还是最终的呈现方式，都比人工要好得多。

因为平时使用飞书平台的缘故，我使用比较多的会议记录工具是飞书妙记。不管线上还是线下会议，我们都可以通过电脑端或手机端来进行记录，并能快速实现语音转文字，以及提炼纪要内容。

此外，阿里的通义效率助手，也可以实现同样的效果。可以通过电脑登录通义平台，或进入通义效率助手小程序，即可使用。

在通义效率助手页面，选择实时记录，即可将不同场合的会议进行录制，结束后，则可通过音视频速读，进行语音转文字，并生成会议纪要等内容。

上述两款AI工具都有电脑版和手机版，因此能满足不同的会议场景使用，快速实现会议记录及生成不同需求的纪要内容，大大提升我们的效率。

05.数据处理：小浣熊家族Raccoon

数据处理也是我们日常工作中比较常见的需求，过去我们通过Excel、SQL等工具的辅助，能提升处理效率，但要熟练掌握这些工具的使用，还是需要一定的学习和积累才行，因此有一定的技术门槛。AI工具的出现，也大大降低了数据处理的门槛，我们只需通过自然语言指令，即可完成一定的数据处理和分析。这里给大家推荐小浣熊家族的办公小浣熊，通过电脑和手机小程序登录即可使用。

小浣熊家族有代码小浣熊和办公小浣熊，办公小浣熊可以协助我们完成数据处理和分析工作，我们只要上传数据文件，通过自然语言指令即可让AI完成相关的数据处理，并得出智能分析结果。

（通过自然语言指令即可进行数据分析）

在使用过程中，小程序端还会出现一些代码和格式问题，因此推荐使用PC端来处理和分析，效果更好一些。由于我的日常工作过程中，数据分析的需求并不多，也不复杂，很多功能和效果还没测试，因此也欢迎日常数据处理比较多的伙伴，一起来使用和交流，并提供反馈。

06.关于AI工具和使用心得

除了上述场景外，日常工作中我们还有一个非常高频的需求，那就是文字编辑，比如邮件、公文、发言稿、工作报告、项目书等等。最近阿里推出了一个辅助公益伙伴编写项目立项书的工具AI公益小蜜，有需求的伙伴也可以去体验。

但是，这类场景我不太建议大家直接套用AI工具和模板，更建议大家使用大模型辅助即可。因为文字类的工作重点不在于模板和格式，而在于内容本身，直接使用大模型可以锻炼我们的指令编写能力（提问能力）和结构化思维，我们可以借助AI完成文章的立意构思和内容生成，但还是需要我们去引导和判断，最终完成写作。

所以，文字类工作，我更推荐直接使用ChatGPT、Claude、KimiChat、智谱清言、豆包、文心等一切大家熟悉和习惯的大模型，配合秘塔AI搜索，基本能满足大部分工作中信息检索分析、文字写作和编辑的需求。

在日常工作和学习中，我使用AI最多的场景，其实是使用大模型辅助思考和头脑风暴，然后是新知识学习、语言翻译、阅读总结、语音交流（口语练习），接下来才是PPT制作和会议纪要这些工具，另外偶尔也玩玩智能体，搭建数字分身等。

还有很多好玩好用的工具，但是，因为使用频率不高，或者需要较为深度的使用才能体现出效果和价值，比如ChatGPT的o1模型，Kimi的探索版以及搭建智能体等，限于篇幅我们暂不介绍，待有机会再和大家分享，相信能熟练使用上面几款工具，以及一些大模型的技巧，已经可以较好的帮助我们提升日常工作效率了。

其实，不管我们把AI当作工具，还是作为拟人的工作助理，最重要的还是培养我们的AI思维，而不是期待它能帮我们解决一切，因为，即便是有了贾维斯这样的智能助理，能拯救世界的依然只有钢铁侠自己。

昨天上午，我给到访的高一学生也分享了一节人工智能课，对比今年其他的分享课，我觉得学生所呈现出来的状态要远远高于成人，即便他们的知识储备和经历远远不如成年人，但是那种对未知的探索，对知识的憧憬，却是很多成年人不再具备的。

我们一直说，培养信息素养，养成AI思维和使用习惯，培养人机协作习惯，不是为了让大家进一步内卷，而是希望大家可以更好的利用技术的发展，提升工作和学习效率，创造更多价值之余，有更多的时间去生活，这才是技术发展的意义。

期待我们迎来的是这样的人机共生时代。