「开好会」工具包 | 解锁组织高效协作的密钥
在日常的团队协作中，“开会”是推动项目/组织发展的核心工作方式。会议作为沟通与交流的重要平台，却常常陷入低效与混乱的泥潭。我们深知，每一次无效的会议都是对团队时间与精力的巨大消耗，更是对组织文化与效率的潜在破坏。我们通过参与式工作坊、实地访谈、问卷调研等前期调研发现，组织管理者们在议事场景里有一个普遍性的挑战在支持人与高效做事始终充满矛盾。如何在保证人的参与度的同时，又能确保事情的高效推进，成为了组织管理者们的一大难题。
除了上述的核心矛盾外，组织管理者们在例会、复盘、问题解决、项目设计、员工定期面谈这五个高频场景中，也遭遇了较多的挑战。例如：
例会：会议时间过长，导致员工疲惫不堪；每个人讲的时间很多但互动的时间很少。
复盘：复盘过程流于形式，缺乏深度分析；复盘结果未能有效转化为实际行动。
问题解决：问题识别不准确，导致解决方案偏离实际；忽视对问题事实的完整看见，直接跳到问责和解决。
项目设计：项目目标不明确，导致团队方向迷失；项目计划缺乏合理性，导致进度延误。
员工定期面谈：面谈内容缺乏针对性，未能有效了解员工需求；代替员工解决问题实际上抑制了员工的成长。
「白开会」 vs 「开好会」
非营利组织管理者如何「开好会」？
有什么样简单实用的工具可以支持我们「开好会」？
面向公益组织开源的「开好会」工具包它来啦!
实用的「开好会」工具包
面对上述核心矛盾和场景挑战，在心和公益基金会的支持下，善导公益发展针对组织管理者开会中常遇到的挑战研发出「开好会」工具包，紧扣组织内部开会议事决策的场景提供简单实用的流程、工具与方法，希望支持组织管理者或者任何需要承担召集和开会工作的人们设计一场好会议，让每一场会议都能激发团体活力，促进更明智的决策生成！
定位
主要适用于小型组织，研发背景基于非营利机构的经验与语境，其他性质的组织可根据自身情况灵活调整。
适合人群
组织管理者、团队领导者、人力资源与文化建设者、跨部门/跨组织合作者。
核心价值
目标感：重视目标设定，通过聚焦提问和流程引导团队直达目标。
充分参与：相信每个人的价值，提供充分空间让每个人都能参与讨论、生成想法、提出建议甚至决策。
平衡参与和决策：在会议中既能看见目标，也关注过程和伙伴关系，实现团队共创与高效决策的完美结合。
微结构变革：通过微小的结构改变，推动组织形成新的参与式文化。
「开好会」工具包在内测中便收到了组织管理者们的积极反馈。
来看看组织管理者们对工具包的反馈！
「开好会」工具包面向非营利组织开源，开源范围为：公益用途。只需两步，即可解锁纸质版工具包：
1、转发推文至朋友圈，向你的朋友们推荐「开好会」，并且截图。
2、点击下方表单二维码 ，填写简短信息，并且上传朋友圈截图，我们会为你寄送「开好会」工具包。
个人阅览：「开好会」知识库链接看这里 ！
「开好会」工具包知识库说明
我们坚信，每一次会议都是组织文化的体现与塑造。我们希望通过工具包传达并推动组织内的参与文化，我们相信，每个人的声音都值得被尊重，每个人的潜力都值得被激发。通过有效参与，我们能够实现更好的对话与合作，让团队自下而上地解决问题，实现组织与人才的共赢发展。
立即行动，开启您的高效会议之旅~期待在推动参与的路上与您相遇！为了支持大家更好的理解和使用工具包的流程和工具，我们准备了两个工具共四场体验课。
- 发表于 2024-12-14 11:41
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- 分类：行业
