一、确认项目完成 检查完成情况：确保所有任务完成，资金用完。 财务收尾：核对账目，确保财务透明。 项目收尾：写项目报告，总结项目成果和经验。 二、积累项目经验 过程资产：项目完成后留下的经验和模板。 内容：项目时间、费用、好的经验和教训。 目的：为未来项目提供参考，避免重复劳动。 三、个人知识库 建立宝库：保存所有项目资料，如培训材料、报告、收集的资料等。 作用：方便未来项目快速调整和使用。 四、分享项目成果 广泛传播：让更多的利益相关方了解项目成果。 示例：分享校园植物地图，让更多人知道和使用。 五、庆祝项目成功 重要性：感谢团队成员的付出，增强团队凝聚力。 形式：设计有趣的庆祝活动，颁发最佳团队成员奖、最佳表现奖等。 精神鼓励：通过庆祝肯定自己和团队的努力，提升士气和成就感。

一、项目执行 定义：按照计划执行项目。 项目经理的任务： 指导和管理团队：确保团队按计划完成任务。 利益相关方沟通：与发起人、团队成员、其他利益相关方保持沟通。 进度监控：衡量和了解项目进度。 发起人支持：发起人帮助宣传项目，提供资金支持。 二、利益相关方的参与 宣传项目：发起人通过平台推广项目，吸引更多的参与者和支持。 参与机会：邀请利益相关方参与项目活动，如会议、工作内容等。 经验分享：邀请其他社团参与，分享项目经验。 三、监测与控制 定义：应对项目中的变化，确保项目按计划进行。 变化的必然性：改变是不可避免的，需要灵活应对。 常见问题： 成本超支：花钱花多了。 进度延误：工作落后进度。 质量问题：结果不理想。 团队问题：团队成员不接电话，突然消失。 供应链问题：供应材料没有收到。 外部因素：发生疫情等不可预见事件。 四、应对变化的方法 分析原因：理解变化的原因，如团委的阻拦可能是因为项目内容或沟通方式需要调整。 调整计划：根据变化调整成本、进度、质量、沟通、采购等。 保持灵活性：既要学会计划，也要保持灵活应对变化。 心态：保持开放和冷静的心态，采取最佳解决方法，争取部分实现项目成果。

一、项目计划的重要性 原理：把困难提前。 常见问题：初期懒散，后期困难重重。 时间分配：项目计划占40%到60%的时间。 重要性：计划是项目成功的关键，执行按计划进行更容易。 二、计划的内容 范围：项目做什么，不做什么。 时间：项目的时间安排和关键节点。 成本：项目的预算和费用。 质量：项目的成功标准。 风险：可能影响项目的风险。 采购：项目所需的物资来源。 人员：项目所需的人力资源。 沟通：项目中的信息传递和协调。 三、范围管理 定义：明确项目的目标和范围。 常见问题：计划与实际成果的差异。 解决方法：提前详细规划，实时更新计划。 四、工作分解结构（WBS） 定义：将项目分解为具体的活动。 重要性：帮助管理项目，确保所有活动都被考虑。 工具：WBS是项目管理的重要工具。 示例： 一级分解：准备、实地勘察、绘制地图。 二级分解：购买绘图工具、记录建筑物、手绘植物地图。 注意事项：分解越细，管理越容易。 五、项目管理的核心 分解：只有能被分解的才能被管理。 时间估算：分解活动后，估算每个活动的时间，汇总总时间。 成本估算：分解活动后，估算每个活动的成本，汇总总成本。 六、质量管理 定义：确保项目产出符合预定标准。 内容：详细描述产出要求，确保质量标准。 七、风险管理 定义：识别和管理可能影响项目的不确定因素。 经验传递：历史经验的传递有助于预防风险。 八、采购管理 定义：项目所需物资的来源和采购方式。 内容：签订合同，选择供应商。 九、人员管理 定义：组织团队，分配任务。 重要性：每个活动有一个唯一的负责人。 十、沟通管理 定义：确保项目中的信息传递畅通。 类型：内部沟通、外部沟通、书面沟通、口头沟通、非语言沟通。 重要性：良好的沟通避免误解，提高团队效率。

一、项目启动 5W1H：明确项目的关键要素。 Why (为什么)：项目的目标和价值。 What (做什么)：项目的主要内容和活动。 Who (谁来做)：项目的主要参与者和职责。 When (何时做)：项目的时间安排和关键节点。 Where (在哪里做)：项目的实施地点。 How (怎么做)：项目的实施方法和步骤。 二、项目章程 目的：确保所有相关方对项目有共同的理解。 内容： 项目名称：简单、好记、有吸引力。 项目目标：具体的目标和价值。 项目重要性和影响：项目的意义和预期影响。 项目总体范围：项目的具体范围和主要产出。 总体质量要求：项目的质量标准和验收标准。 项目进度计划：项目的各个关键节点和里程碑。 项目总体预算：项目的总预算和资金来源。 委派的项目经理及其权责：项目经理的姓名、职责和权限。 项目的发起人和制作方：项目的发起单位和个人。 三、项目章程的作用 明确方向：确保所有团队成员对项目有共同的理解和目标。 沟通工具：作为与利益相关者（如学校、投资方、合作伙伴）沟通的重要文件。 决策依据：为后续的项目计划和实施提供依据。 风险管理：提前识别潜在的风险和挑战，制定应对措施。

一、项目管理流程图 中间有两个箭头循环，类似中国的太极，表示项目管理是一个周而复始的过程。 二、项目管理的基本环节 启动 目的：确定项目是否值得进行，明确项目的目标和范围。 内容： 确认项目目标和范围。 确认项目资源。 与资助方确认资金和资源到位。 重要性：确保项目有一个明确的起点和基础。 计划 目的：详细规划项目的各个方面，确保项目有条不紊地进行。 内容： 细致的活动安排。 时间进度安排。 人员分工。 风险管理。 质量管理。 滚动式规划：项目环境会不断变化，计划需要灵活调整。 例子：2020年初武汉疫情爆发，项目计划需要重新调整。 实施 目的：按照计划执行项目。 内容： 按照详细的计划执行各项任务。 监测项目的进展。 重要性：确保项目按计划进行，及时发现和解决问题。 监测与控制 目的：监控项目进展，确保项目按计划进行，及时调整计划。 内容： 监控项目进度。 识别和解决问题。 根据实际情况调整计划。 重要性：确保项目目标的实现，及时应对变化。 收尾 目的：总结项目经验，庆祝项目完成。 内容： 项目总结和经验提炼。 重要性：总结经验教训，为未来项目提供参考。 三、项目管理流程的循环性质 循环过程：项目实施过程中可能会遇到变化，需要回到计划阶段进行调整，然后再继续实施。 实施与计划的关系：永远按照最新的计划实施项目，计划是动态调整的。 四、总结 完整流程：启动 → 计划 → 实施 → 监测与控制 → 收尾。 重要性：每个环节都至关重要，确保项目顺利进行并达成目标。

一、案例 项目名称：绘制校园植物地图 项目背景：基于生物多样性的环保议题，为高校社团量身定制的活动。 项目内容： 实地勘察：识别校园内的植物种类及其分布。 电子地图辅助：利用电子地图获取校园建筑和植物的分布概况。 绘制地图：同学们亲手绘制校园植物地图。 二、项目管理过程 项目管理工作：除了具体的项目活动，还需要进行哪些项目管理的工作。 三、项目管理中的关键人物 项目经理 职责：整个项目的唯一负责人，协调项目，确保项目成功。 项目发起人/赞助人 职责：非常在乎项目的成果，可能是提供资金或支持的机构。 利益相关者 定义：与项目有关的群体，可能会影响或被项目影响。 具体例子： 高校团委：审批和监督社团活动。 参与活动的同学：通过活动对环保产生兴趣。 组织活动的同学：有特定的目标和责任，如学分、社团发展等。 四、利益相关者的识别 高校团委：审批和监督。 参与活动的同学：受益者，可能对环保产生兴趣。 组织活动的同学：有特定的目标和责任。 投资方（如果有的话）：提供资金或资源。 五、项目经理的角色 职责： 知识和技能：具备项目管理所需的知识、技能、工具和技术。 工具和技术：运用这些工具和技术来完成项目目标。 流程管理：遵循项目管理的流程，确保项目顺利进行。 六、项目管理流程 背景：项目管理流程源于军事和企业管理的实践，经过长期探索和完善。 重要性：遵循项目管理流程可以大大提高项目的成功率。 基本逻辑：无论项目简单还是复杂，基本的逻辑是一致的。 七、项目管理流程揭秘 简单项目：流程相对简单。 复杂项目：流程可能更复杂，但基本逻辑相同。 流程示例： 启动阶段：定义项目目标和范围。 规划阶段：制定详细的项目计划。 执行阶段：实施项目计划。 监控和控制阶段：监控项目进度，确保项目按计划进行。 收尾阶段：完成项目，总结经验教训。

1、项目定义 项目管理协会（PMI）的定义：为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。 关键词：独特、临时性 2、广义理解 广义理解：如果所有活动都被视为独特和临时的，都可以被视为项目。 实际应用：需要一个明确的定义，以便有效管理和评估项目。 3、开脑洞问题 问题：项目是人类所独有的吗？动物有没有项目？ 讨论： 有项目的观点： 狩猎：为了获取食物。 迁徙：季节性移动。 求偶：繁殖行为。 冬眠：适应环境变化。 没有项目的观点： 本能行为：动物的行为多为本能驱动，缺乏复杂思维。 生存需求：动物的行为主要是为了生存，没有更高的需求层次。 4、动物与人类项目的比较 动物项目： 基本需求：狩猎、迁徙、冬眠等。 人类项目： 多层次需求：满足基本需求外，还包括自我实现、审美、享受、创作等需求。 马斯洛需求层次：生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求。 5、项目的核心价值 核心价值：项目不仅仅是为了解决具体任务，而是为了满足个人和群体的不同层次需求。 学习目的：通过项目管理学习，掌握满足自己和群体需求的工具和方法。

一、项目管理的实际应用 冰桶挑战：帮助瓷娃娃设计800万元的项目，提升公众信任度。 培训经历：从十年前开始做大量项目管理培训，帮助公益组织和企业客户发展。 二、项目管理的价值 思维工具：提供了一套管理和规划的工具和方法。 性价比：PMP证书的含金量高，性价比优于MBA。 适用范围：适用于生活、工作和社团管理，帮助在有限资源下创造更大效果。 三、项目管理的科学性 中西对比：东方思维偏重整体和系统，西方思维偏重量化和数据。 文化差异：项目管理帮助我们克服文化习惯，采用更科学的方法。 直觉与方法：凭直觉管理项目有时也是好的，但科学方法的成功率更高。

对项目管理的原则与方法有了更加深入的认识

项目管理基本概念

项目启动项目的重要性

启动，计划，实施，监督控制，收尾

需要一系列的知识、技能、工具和技术帮助完成项目目标。

项目是一种临时性工作

项目管理也可以是自由的

项目管理是一门不断学习和成长的艺术。在不断的实践和经验积累中，需要不断改进自己的项目管理技能，提高自身的领导能力和团队管理能力。

项目进行时，项目经理需要与相关方及时沟通

1.确定项目产出 2.组织任务 3.项目制定计划，计划包括范围，时间，成本，质量，风险，采购等。项目计划是项目最重要的一环

启动，计划，实施，监督控制，收尾

项目创始人，协调人，执行人