高校环保社团线上赋能系列课程之项目管理入门

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发布时间: 2022-08-08 16:07
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学习这些,社团开展环保项目肯定能更有条理、更高效,助力环保行动更好地推进

项目管理帮我们走进科学的角度去理解我们要做的事,我们也可以采取多元化的管理办法,去提高效率

我对课程中提到的PMP有些思考,PMP的提出对我来说是一次有益的学习,让我对项目管理有新的认识,在前人总结的经验上让我们的项目推进更加规范化科学化,也给予我们一个学习方向。

项目计划涵盖七个核心要素,分别是范围、时间、成本、质量、采购、人员与沟通,其中两个要素的核心定义与执行要点如下: 范围管理:明确项目需交付的核心成果(如产品、服务或成果),并拆解为具体、可执行的组织任务,划定项目“做什么”与“不做什么”的边界。 时间管理:先定义项目所需的全部具体活动,再按逻辑关系对活动排序,接着预估每项活动的耗时与所需资源,最终整合形成可落地的项目进度计划。

参与这门课程,仿佛为高校环保社团的项目运作打开了一扇系统管理的大门。从项目管理益处的阐述,让我明晰了规范管理对环保项目成效的关键作用;到项目概念、相关人等模块的讲解,逐步搭建起项目管理的知识框架。 课程中对项目过程环节的拆解,从启动到总结的全流程指导,极具实操性,能帮助环保社团在策划环保活动时,如校园垃圾分类调研、河流生态观测等项目,做到目标明确、分工清晰、

学习项目管理,既能帮个人理清任务、提升做事效率,也能让项目少走偏、更稳地落地,不管是社团活动、学习任务还是后续工作,都是实用的高效工具。

项目计划,其中有一个很重要的就是要提起问题,在我们刚开始着手一个项目的时候会发现很难去规划,但是其实如果你把项目规划好了,后面就会节省很多时间,所以说在着手一个项目时在项目计划上面要分配40%~60%的时间。

项目的收尾要考虑到方方面面,同时不仅仅只是这次工作的完结,也是为下一次工作积累经验,规避错误。

变化是一直在发生的,因此监测与控制就十分有必要。面对变化,我们要保持良好的心态,去发掘变化的原因,并且据此去调整计划,推动项目更好进行。

项目管理中计划是最重要的部分,需要计划项目的范围,时间,成本,质量,风险,采购,人员,沟通。每一个环节都需要详细的列出来,包括截止时间,具体要做什么,有什么环节。

项目启动需要想清楚:做项目的原因(5wh),到底要怎么做(具体内容),与其他人达成共识(比方说投资方),同时需要让整个团队意识到项目的具体内容与重要性。 项目章程要了解:目标,名称,重要性,范围,发起人等

项目的实施包括启动(是否要做),计划(时间,地点,人员分工,风险有哪些),监测与控制(根据变化去改变计划并实施),实施,收尾(总结经验与缺点) 滚动式规划比较好,可以实时调整

项目管理核心是在时间、成本、范围三重约束下,通过科学流程达成目标,本质是“把事做对”的系统方法。

项目相关人会影响到整个项目的进行展开,因此非常重要,他们一般包括 项目经理(唯一,很重要,协调管理),需要有相关知识储备,技术 发起人或者赞助人(重视项目结果),比方说社团 利益相关者(受影响/影响),比方说高校团委

项目是为创造独特的产品与成果的临时性工作,动物可能也有项目,他们为了生存会进行迁徙等,项目的存在是必然的。

项目管理可以帮助我们在有限的时间里去将效益最大化,有助于推动项目更好地去开展与实施,同时也能更好的去分配我们的时间与精力

项目收尾要确认项目完成,收集项目痕迹,为下次工作做好记录(时间、剽用、经验)项目过程资产,让利益相关人满意。

项目管理是一门不断学习和成长的艺术。在不断的实践和经验积累中,需要不断改进自己的项目管理技能,提高自身的领导能力和团队管理能力。

项目执行是实现项目目标的关键阶段,涵盖任务分配、进度推动、资源配置等。需要定期开展项目检测,揪出问题偏差。具体可通过项目检测,对照计划,检查任务进度、质量和成本。发现进度滞后,分析是资源不足、任务难度大还是协作不畅,再针对性解决。同时,关注成本支出,严控超支。像软件项目,检测代码质量、功能实现,查技术难题;基建项目,测施工进度、材料质量。项目检测助力精准把控执行,助力项目成功落地。

项目计划包括范围,时间,成本,质量,采购,人员和沟通。范围包括确定项目产出 和组织任务。时间包括定义具体的活动,按顺序排序,预估每项活动需要的时间和资源,创建一个进度计划。成本包括估算每个活动的花费将花费相加得出总成本。质量包括确定项目质量的涵义,确定你如何做来确保质量。风险是会影响项目的不确定的未来事件。人员包括将你的项目团队组织在一起,给团队成员进行工作安排,确定你激励和奖励团队的方式。沟通是项目成功的关键不好的沟通会导致误解、浪费时间和力气、团队士气低下,沟通的类型有内部/外部、书面/口头/非口语、正式/非正式。