全国低碳日 | 零废弃办公的100件小事

希望引导更多刚刚开始接触和探索办公零废弃的企业,从一些比较容易上手的做法开始,逐步在行动实践中建立起更为系统化的适合自身的零废弃办公管理机制,带动员工践行可持续的工作和生活方式,助力企业ESG战略的落实和碳中和目标的实现。


  旨在普及气候变化知识,宣传低碳发展理念和政策,鼓励公众参与,推动落实控制温室气体排放任务的“全国低碳日”来了,2022年的活动主题是“落实‘双碳’行动,共建美丽家园”


“双碳”目标作为国家战略正在不同层面积极落实,实现碳中和意味着无论是现有生产方式还是生活方式都需要发生一场彻底的变革,无论是政府、企业还是个人都能够在迈向碳中和社会路径中发挥重要作用。


  由万科公益基金会和深圳市小鸭嘎嘎公益文化促进中心联合发起的“零敢计划,自2022年启动以来,通过为企业在办公场景下实施零废弃提供技术支持和操作指导,已经影响到了很多企业开始行动实践。接下来,“零敢计划”还将通过持续开展主题宣讲、工作坊、专家辅导等赋能活动,为全国范围内的企业提供掌握系统化工具方法的学习机会,同时也希望引导更多刚刚开始接触和探索办公零废弃的企业,从一些比较容易上手的做法开始,逐步在行动实践中建立起更为系统化的适合自身的零废弃办公管理机制,带动员工践行可持续的工作和生活方式,助力企业ESG战略的落实和碳中和目标的实现。


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  6月15日是第10个“全国低碳日”。“零敢计划”联合所有推广伙伴和部分已经开始实施零废弃办公的企业,将项目组多年经验和收集到的实践做法整理起来,结合专家意见和推荐内容编撰而成,集中推出基于企业个人办公区、文印区、洗手间、会议/活动室、餐饮区/茶水间、商务差旅、商务会议/活动等七大场景下实施办公零废弃常见的100个具体动作和举措,并以进阶的方式提醒更多企业从点点滴滴做起,就可以为企业高质量发展和“双碳”目标实现做贡献了。“零敢计划”希望能够帮助更多企业从办公室逐步开始践行源头减量(Reduce)、重复利用(Reuse)和回收循环(Recycle)的3R原则。敢做敢当又敢闯敢干的你,快和身边小伙伴一起来拼一拼:)

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场景一:个人办公区域

个人行动


▫️铂金行动

1.清理办公桌面,减少空间占用;

2.自备个人饮水杯,减少瓶装水和一次性水杯的使用;

3.爱惜办公用品,避免损耗、遗失和闲置;

4.离开办公位关电脑、关设备,节约用电。

▫️钻石行动

1.离开时,及时关闭办公区域的灯光、空调等;

2.电脑设置闲时待机模式,降低能耗;

3.适当多开窗通风,少开空调;

4.同一签收地址及相同收件人快递合并寄送,寄送前与同事沟通确认。


组织行动


1.倡导垃圾分类:移除个人办公桌旁的垃圾桶,在集中区域设置分类垃圾桶和指引;

2.推广电子化办公:通过电子邮件、在线文档、即时通讯或会议完成重要资料的审核及阅读、云端存储, 电子签合同代替纸质手签,文件及发票电子化。

场景二:文印区

个人行动


1.优先电子化处理,尽量减少纸质文件打印;

2.打印时优先双面、黑白打印模式;

3.打印字号控制在四号以上,减少图片及深色打印;

4.非正式文件打印或书写优先使用单面打印回收纸张;

5.打印前仔细确认,避免因错误造成的重复打印。


组织行动


▫️铂金行动

1.张贴标识,提示使用双面、黑白打印;

2.打印机设置省墨模式;

3.打印机旁设置碎纸机,以及纸张回收分类箱(单面已使用纸张、双面使用过的纸张、碎纸屑等)。

▫️钻石行动

1.定期检查维修和保养电子产品,延长使用寿命;

2.多个部门共用一台发票打印机,接受电子发票及凭据。

▫️王者行动

1.购买和使用再生纸;

2.使用填充式墨盒,并使其被回收利用;

3.为每位员工设立打印机账号,记录其使用频次及数量;

4.评估打印机使用频率,优先选择租赁。

场景三:洗手间

个人行动


1.按需使用纸巾、洗手液等公共用品;

2.做到事后及时冲洗,养成良好的卫生习惯。


组织行动


1.张贴提示语,提醒节约用水和及时冲洗;

2.移除洗手间的擦手纸设备,增设手部烘干机;

3.提升洗手间保洁效果。

场景四:会议/活动室

个人行动


1.会议资料电子化,减少纸质版材料打印;

2.适当多开窗通风,少开空调;

3.使用会议白板,记号笔及时带帽,避免无效消耗;

4.会议结束后,及时关闭会议室的灯光、会议设备、空调等。


组织行动


▫️铂金行动

1.及时关闭闲置会议室设备电源等;

2.张贴提示语,设置提醒主动关灯、节约用电等标识;

3.设置记录白板,减少纸张损耗。

▫️钻石行动

1.执行会议室预订及使用制度,避免会议超时,提高效率,及时发现隐藏的资源消耗;

2.提供满足远程数字化和无纸化会议的设备,鼓励使用线上协同会议系统。

场景五:餐饮/茶水区

个人行动


▫️铂金行动

1.自备水杯、筷子、勺子等餐具;

2.就餐时按需取用,践行光盘;

3.剩食和食品包装按要求放入不同类别垃圾桶。


▫️钻石行动

1.提倡自带便当,减少点外卖的频次;

2.在将自带食品放入公共冰箱时标注姓名和日期;

3.订购外卖时,选择不要筷子、塑料吸管等一次性餐具;

4.外出就餐时可组团按量按需点菜,践行光盘,剩食打包带回食用。


组织行动


▫️铂金行动

1.不提供一次性杯装、垃圾产生量大的食品饮料;采购大包装食物及饮料,避免过度包装的资源浪费;

2.不提供纸杯、吸管等一次性餐具,提供瓷杯、瓷盘等可重复使用的餐具,并鼓励员工自备餐具,提供洗涤灵等物资;

3.设置合适的垃圾分类收集桶,包括“厨余垃圾”、“其他垃圾”、“可回收物”、“茶叶沥水桶”等 。

▫️钻石行动

1.提供冰箱和微波炉,鼓励同事自带饭食;

2.制作附近美食地图和菜单合集,便利员工外出就餐;

3.与周边商家洽谈合作,提供员工优惠等;

4.由专人管理公共冰箱,定期在群里通知清理无主过期食物,并设置食品分享区;

5.单位食堂使用非一次性餐具,提供灵活供餐方式代替标准化盒饭,不主动提供纸巾、牙签,清晰标明食材品类,包括荤素、辛辣程度等,定期征求员工改进意见。

▫️王者行动

1.记录垃圾分类的日常台账,进行从源头分析,从源头以减少垃圾的产生;

2.增设可持续设备设施,购置陶瓷杯、餐碟、消毒柜,自制酵素清洁剂,提供饮水机以及可充填的咖啡售货机;

3.优化厨余垃圾回收机制,条件允许可设置堆肥箱、建设堆肥花园等有机物循环回收机制;

4.举办食物/饮食相关体验活动,例如:设立员工自带菜聚餐日、外卖员职业体验/参加环保活动,邀请员工参与单位食堂菜单制订和餐厅轮值监督及现场服务,提高员工环保意识。


场景六:商务差旅

个人行动


▫️铂金行动

1.选择公交地铁等绿色出行方式;

2.开车时,每周可少开一天车,积极配合政府的单双日政策;

3.外出活动时自备水杯,减少购买瓶装水。

▫️钻石行动

1.出差时选择高铁等相对绿色低碳的交通工具;

2.招待宴请时谨遵按需点餐,光盘光荣。

▫️王者行动

1.短距离飞行选择取消餐食,不仅可领取里程奖励,还可拥有更多休息时间;

2.入住酒店,自带洗漱用品、拖鞋等物品,主动拒绝一次性用品。

场景七:商务会议/活动

组织行动


▫️铂金行动

1.发布会议/展览等活动通知时,明确说明本次活动的零废弃主张,提倡参与者实践零废弃行动;

2.采购活动物资前,确认是否有可重复使用的库存物资,避免重复采购;

3.现场设置垃圾分类桶,清晰标识引导,同步通过广播提醒参与者进行垃圾分类;

4.鼓励参会者集体出行,提供活动专车等集体交通工具;

5.现场不提供瓶装水、一次性水杯等一次性用品,会前提醒参与者自备水杯、环保袋等;

6.会议茶点和餐食等,按最后确认参与人数准备,避免浪费; 

7.活动使用电子版参会手册、议程等会议资料,不提供纸质版物资的通用性会议材料;

8.会前通知参会者自备纸笔,现场仅提供少量物资紧急使用;

9.会议现场制冷空调控制在26摄氏度或以上。

▫️钻石行动

1.减少纸质或一次性的活动物料,物料制作材料选择使用环保可再生材质;

2.现场不提供瓶装水、一次性水杯等一次性用品,会前提醒参与者自备水杯、环保袋等;

3.茶歇品类使用本地食材或软饮,不采购独立小包装;

4.就近集体订餐,采用非一次性容器送餐,用餐后由餐厅再取走清洗;

5.活动结束后统计垃圾分类台账,并面向参与者正式公布本次会议垃圾分类的准确率及各类垃圾重量,对参会者给予表扬及鼓励。


▫️王者行动

1.策划活动时,充分考虑活动物资的通用性,相关物料从设计到材料选择尽可能考虑多次、循环使用,同一活动物料可减少相关日期、年份及地点字样;

2.会后活动物资及时做好入库管理,方便使用时能轻松找到;

3.活动统计参与者出行等相关信息,测算本次活动碳排放,并通过员工植树、购买经认证的碳减排量实现活动的碳中和。attachments-2022-08-nDrx1Adz6304298147eaf.png

以推动办公室废弃物持续减量的零废弃办公行动,将资源消耗无限趋近于零作为终极目标,需要在企业内部不断营造和升级环保可持续的组织文化,制定与企业相适应的管理机制,确保零废弃办公的长效运转,探索适合企业自身可持续成长的新动能,以确保企业在绿色发展的道路上行稳致远。


长效机制建设

1.组建零废弃办公行动小组,邀请高层管理者担任小组负责人;

2.整合资源,优化企业内外部合作,使流程更加合理化;

3.建立部门协作机制,将零废弃办公与企业发展战略相结合,联动行政、人事、研发、采购、品牌、社会责任等不同部门;

4.评估办公室用水管道布局和用水特点,防止用水浪费;

5.定期检修能耗电器设备,提高用电效率以减少不必要的损耗;

6.基于内部调研结果,制订适合本企业的零废弃办公行动指南;

7.制定可持续绿色采购公约,并纳入绩效考核范围;

8.移除个人办公桌旁的垃圾桶,在办公室居中位置集中设置指引清晰、标识明确的分类垃圾桶;

9.开启办公室回收计划,识别日常产生最多的可回收物种类,建立回收商名录定期回收,同时寻找减量和替代方法;

10.定期公示实施零废弃办公前后的数据变化和进展成果,以环保可持续产品适时激励团队成员。


内部文化倡导   

1.举办有趣的、好玩的、时尚的启动仪式,向全体员工释放实施零废弃办公的明确信息;

2.将零废弃办公制度写入员工手册,加入员工培训内容;

3.设计垃圾分类信息示意图,通过海报张贴、邮件通知等方式告知垃圾分类的规则和要求;

4.面向员工征集环保宣言和代言照片,设计具有企业特色的倡导形式; 

5.持续在办公室公共区域、电梯间等地张贴节约资源的海报;

6.设置共享区,倡导参与使用频率低又适合循环使用的物品回收共享计划,如雨伞、纸袋和环保袋等;

7.举办“21天零废弃办公挑战”打卡活动,引导员工在机制下养成绿色环保好习惯;

8.培养员工零废弃分类意识,举办科普相关零废弃知识的公开课、组织员工参访垃圾处理厂、举办员工净滩和净山活动、举办闲置物品交换日或零废弃生日party等活动。

  • 发表于 2022-08-23 09:15
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  • 分类:环保

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